Compte rendu de la réunion de bureau du Jeudi 16 novembre
Présents : B.Deguignes, M.C. Mesona, M. Alves Monteiro, S Rouveyrol, E.Cabane, P. Boroukhoff, R.Cardonatto, , M. Laplace, R. Rivarel, J-P. Saussotte.
Excusés : C. Ballestra, JC Paillole, C. Sabin.
Ordre du jour
1. Sujets Décision (A1 à A5)
A.1 planning bureau S1 2018 décidé lors de la prochaine réunion.
Le séminaire aura lieu le dimanche 25/03 au Provence Country Club (Saumane). La commission sportive rejoindra les membres du bureau pour le repas et le parcours de golf l’après-midi.
A.2 état retours membres + nouveaux pour 2018
241 dossiers d’adhésions ont été reçus. Manque 83 retours. Relances par Brigitte et Christian.
10 nouveaux adhérents sont enregistrés. 19 le seront en Janvier. 12 nouveaux en cours de stage suite à VIVACITE et initiation doivent aussi donner leurs intentions pour 2018.
Le nombre de démissions n’est pas connu à ce jour (point par Brigitte et Christian au prochain bureau).
A.3 : organisation des rotations PdJ en 2018 et montant des PdJ mises à l’achat régulièrement en 2018.
A ce jour 8 demandes de 60 PDJ, 189 demandes de 42 PDJ, 53 demandes de 21 PDJ.
Nous serons certainement en dessous de 2017.
IL va manquer 10 000€ pour être à l’équilibre en 2018. La trésorerie 2017 permet d’absorber cet écart mai une seule fois cette année. A la fin du S1 2018, en fonction des adhésions nouvelles au cours du S1 2018, le bureau devra fixer une orientation pour les négociations avec les golfs. Si la situation reste en l’état, à prévoir soit une réduction des green fee ou carte corporate par exemple au Set Club, ou Pont Royal, ou supprimer dans les rotations La Salette ou au nouveau venu PCC.
A titre indicatif volume des GF obtenus avec les contrats partenaires et colonne montant mis à l’achat pour les membres avec PdJ adopté lors de notre réunion de bureau.
Nombre PDJ/golf Nom du golf Tarif green -fees 2018 Observations
500 Sainte Baume 42 euros
450 Servanes 42 euros
825 Frégate 42 euros
450 Salette 35 euros Uniquement semaine
1300 Cabre d’Or 35 euros
1900 Sainte Victoire 35 euros
825 Pont Royal 35 euros
932 Golf d’Aix en Pce 35 euros
820 Miramas 35 euros
500 Provence Country club 35 euros
Pour les membres sans PdJ le carnet est maintenu en 2018 à 200€.
Pour Borely sur un an 125 GF ont été réservés soit 1250€ de recette pour un cout d’achat de carte corporate de 2350€. Lors du renouvellement pour septembre 2018 examen par le bureau d’une augmentation du GF (10€ maintenu pour l’instant priorisant ainsi l’intégration des débutants).
A.4 : gestion des débutants en initiation La Salette pour 2018 : participation fin de cours Stéphane et Jean Claude, proposition de poursuite des mêmes groupes cours en 2018. Si possible connaitre leur choix début décembre pour les inviter à la réunion des nouveaux le 7/12.
A.5 : réunion d’accueil des nouveaux adhérents jeudi 7 décembre 2017 18h (rappel)
Elle aura lieu le 7/12 au restaurant La Terrasse sur le site du complexe René Magnac participants SR, CS, JCP, PB et BD.
A.6 : communication, GI et infolettre animation Richard (5′)
Un Golf -Info paraitra courant Décembre. Sujets évoqués : Point compétitions, Sponsoring, Voyages, Ghinsberg, évolution nombre de membres, Evolution du site, Politique « jeunes », recrutement salariés. Le document sera édité par mail (voir ci dessous) et par PDF traditionnel.
Une communication par affiche a été réalisée par la commission sportive en direction des « salariés actifs » et mise en place sur les lieux de travail Orange et La Poste grâce à la collaboration de nos membres.
La participation à Vivacité sera poursuivie.
A.7 gestion des évolutions du site, suite séance de formation La prochaine réunion de la commission est le 30 novembre à 18h maison de la mer.
Répartition des droits d’accès mise en place pour les membres du bureau. Masque Golf Info à mettre au point par Eric. La formation des membres du bureau a été faite par Eric. A remodeler et intégrer dans les demandes d’évolution les questionnaires d’inscription RI et les actualités de la page 1 du site (à remonter).
A.8 : gestion pages golf sur le site omnisport
Mise à jour du site ASPTT par Michel Laplace à partir des informations diffusées sur notre site non confidentielles (voyages, RI, compétitions…).
La com sera un des points à travailler avec plus de temps lors de notre séminaire.
2. Sujets Discussion
B.1 : cours S1 2018
A partir des volumes du S2 2017, nécessité pour Jean Claude de préparer le S1 2018 avec les pro sans attendre l’adoption du budget prévisionnel 2018.
Accord du bureau pour reconduire la prise en charge par la section à hauteur de 30%.
B2 : avancement plan de développement et partenariat voir doc ci-jointe
Aucun résultat du phoning auprès des membres
MC adressera un mail aux membres actifs qui seront peut-être plus sensible à la démarche.
Prise de contact avec CEPAC Banque Privée. Mr Garriguenc souhaite une proposition, un rdv est en préparation sur décembre (MC et PB).
RDV mardi avec un traiteur LEROY – Palette
Dossier remis à Nissan (Mr Eric COURIAN) et à Bouygues Immobilier (CE) via JP DEPEIGE
Suite échange avec Massane par MC, possibilité de prise de contact avec le Golf de Massane par la commission voyage pour 2 raisons : participation du golf par le don de greens fees + organiser un we comme à GAP, et pourquoi pas voir une rencontre avec ASPTT Montpellier et Nîmes.
B.3 : politique en direction des jeunes suite dernière réunion voir doc ci-jointe
Accord du bureau sur la note.
Référent Eric Cabane. Notre plus-value par rapport au club doit être identifiée dans le bilan du plan d’action.
3. Sujets information (20’)
C.1 : Rencontres internes calendrier S1 2018 et préparation RI La Galette en janvier.
Des droits d’accès doivent être attribués à Michel Laplace pour intervention sur le site pour la gestion des RI avec Roger.
56 personnes le 18/11 au domaine de Manville. La prochaine rencontre le 9 décembre aura lieu à Pont Royal. Attention à ne pas générer de confusion sur les inscriptions en ligne entre RI.
C.2 : actualité sportive
2 journées ont eu lieu. Les équipes de D2 et D4 ont un classement honorable en milieu de tableau, les autres équipes sont en difficulté.
Inter-région : Organisation en cours à Pals mais opposition pour l’instant de la région Occitanie. Accord du bureau pour maintenir cette rencontre même si l’Occitanie n’est pas présente en tant que telle.
C.3 : certificats médicaux : 55 reçus directement par Claude. Brigitte lui renvoie celles récupérées avec les bulletins d’adhésion.
C.4 : Voyages : suite réunion commission voyage 70 inscrits pour Gap. Il y aura deux groupes comme en 2017.
Deux groupes également en Ecosse du 2 au 9 Juin et du 9 au 16 Juin. La communication pour l’Ecosse sera lancée prochainement.
Divers : présentation du repas de fin d’année au restaurant le Mund’art à la Joliette le vendredi 15/12.
La Prochaine réunion Jeudi 14 décembre à 18H00.
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CALENDRIER des réunions 2017 second semestre : jeudi 14 septembre,
Jeudi 19 octobre, Jeudi 16 novembre, Jeudi 14 décembre